採用計画の“ゴール”設定の重要性とその実践手法
こんにちは！SalesBox株式会社です！様々な企業の採用のお手伝いをしてきた経験を生かし、皆さんの問題解決の一助になるような情報を毎日お届けしています！
まずは“目的”と“目標”、この二つをしっかりと。
採用活動を始める前に絶対に明確にしておきたいのが、その“目的”と“目標”です。
例えば、新しい事業展開で必要な人材が増えた、既存スタッフの業務負荷を減らす必要がある、など具体的な目的がありますよね。この目的を明確にしないと、ただ求職者を集めるだけの「人集め」になってしまいます。
次に“目標”です。
目的を達成するためには何が必要か、その具体的な数値や期限を設定することが重要です。例えば、「6ヶ月以内にプロジェクトマネージャー2名とエンジニア3名を採用する」といった具体的な数字を出すことで、目標に対するチームの意識が高まります。
何のために採用するのか（目的）
新しいプロジェクトに挑むため？ 既存の業務をもっと効率的に？ その“目的”がはっきりしていると、後々楽ですよ。
それをどう達成するのか（目標）
目的を達成するためには何が必要か、その具体的な“目標”を設定しましょう。数字で見える化することが大事です。
ゴール設定のメリット
ゴールを設定することで得られるメリットは３つあります。
- 方向性がハッキリする: 何を目指しているのか明確になれば、必要な人材も自然と見えてきます。
- 業勯がスムーズ: チームが一緒のゴールを目指せば、無駄なく業務が進むでしょう。
- 進捗が見える化: 目標があれば、どれくらい達成できているかが一目瞭然。
具体的に解説していきますね。
まず一つ目は、全体の方向性が明確になることです。何を目指しているのか明確になれば、必要な人材も自然と見えてきます。これがないと、適当な採用しかできません。
二つ目は業務がスムーズに進むこと。目標を共有できているチームは、一致団結して業務を進めることができます。
三つ目は、進捗が見える化されること。数字で目標を設定している場合、その達成度を簡単に確認できます。
具体的なゴール設定の手法
ゴール設定の具体的な手法としては、SWOT分析やSMART原則、KPIの設定などがあります。
SWOT分析
SWOT分析では、自社の強み（Strengths）、弱み（Weaknesses）、機会（Opportunities）、脅威（Threats）を明確にします。これによって、どのような人材が必要かが明確になることが多いです。
強み、弱み、チャンス、脅威。これらを理解して、それを採用計画に活かしましょう。
SMART原則
SMART原則とは、目標が「特定（Specific）」で、「測定可能（Measurable）」かつ「達成可能（Attainable）」で、「関連性（Relevant）」があり、「期限（Time-bound）」が設定されている、というものです。
この5つの要素を考慮すると、目標設定がぐっと楽に！
KPIの設定
最後に、KPI（Key Performance Indicator）を設定します。これは、目標達成のための重要なパフォーマンス指標です。例えば、面接率や採用率、入社後の定着率などが考えられます。
達成状況を測るための指標（KPI）も設定して、進捗をチェックしましょう！
まとめ
ゴール設定は、採用活動において極めて重要なステップです。目的と目標を明確にし、それを基に具体的な戦略を練り、KPIでその達成度を測る。この一連の流れをしっかりと行うことで、より効率的かつ効果的な採用が可能です。
次回は、「採用予算の最適な配分方法」についてお話ししますので、お楽しみに。
それでは、良い採用活動を！